Una ricetta passo dopo passo per un coinvolgimento significativo nel consiglio di amministrazione

Le riunioni del tuo consiglio sono un po’ come “mostra e racconta”. O forse più come una presentazione di classe?

Se sì, non sei solo. Molti direttori esecutivi affrontano le riunioni del consiglio in questo modo.

Perché? Vogliono mostrare ai loro membri del consiglio che sono “su di esso”, che le cose stanno andando alla grande e non devono preoccuparsi.

Il problema con questo è che le informazioni scorrono solo in un modo. Mentre gli ED vogliono che i membri del consiglio siano interessati, invitare domande può sembrare rischioso. Faranno una domanda davvero difficile? Ne sanno quanto basta per andare in una tana di coniglio che mangia il tempo sull’orologio?

Un altro fattore in gioco: i chief di tipo A sono abituati a ottenere A nelle loro relazioni contabili. Immagina per un momento una relazione del libro di uno studente che includa una sezione che invita la classe a discutere per risolvere la confusione dello studente su una scelta fatta da Tom Sawyer?

Eh no.

Questo atteggiamento porta i membri del consiglio a “timbrare la gomma”. Sono disimpegnati, non provano alcun senso di appartenenza alla direzione strategica e si sentono sottoutilizzati (a meno che non conoscano persone facoltose). Il coinvolgimento nel consiglio di amministrazione precipita ulteriormente.

E voilà. I grandi membri del consiglio diventano magicamente troppo occupati e si dimettono.

È interessante notare che i dirigenti del personale non considerano il problema di fondo. Ecco cosa mi dicono i responsabili dello employees:

“Il mio consiglio non ne sa abbastanza. Non posso contare su di loro per offrire un pensiero strategico davvero utile.

“Il mio group comprende davvero i problemi e il consiglio deve solo fidarsi di noi”.

È tempo che i direttori esecutivi pensino in modo diverso e che i presidenti dei consigli di amministrazione sfidino i dirigenti del personale a pensare in modo diverso.

E credo di poter aiutare.

Innanzitutto, diamo un’occhiata a come i membri del consiglio possono diventare più preziosi in discussioni significative. Quindi, ti offrirò una piccola ricetta su come migliorare il coinvolgimento del consiglio di amministrazione in un modo che renda chiaro il valore del contributo dei membri del consiglio.

MEMBRI DEL CONSIGLIO POTERE COINVOLGITI IN MODO SIGNIFICATIVO SE TU

1. Credi e recluta come credi
2. Usa la mia formulation
3. Pianifica le riunioni del consiglio con largo anticipo
4. Istruire e arricchire i membri del consiglio di amministrazione sul lavoro e sul settore in generale
5. Arricchire i membri del consiglio sul settore
6. Ricorda che è PARTE DEL LORO LAVORO

UNA RICETTA PASSO A PASSO PER UN COINVOLGIMENTO SIGNIFICATIVO

• Identificare un problema strategico e impegnarsi a coinvolgere il consiglio di amministrazione
  Potrebbe essere l’inizio del tuo processo di pianificazione strategica. Forse ti è stato chiesto di collaborare con un’organizzazione di colleghi e vuoi farlo bene. Forse la tua organizzazione è stata oggetto di un articolo negativo sulla stampa. Oppure supponiamo che tu stia lottando per trovare il modo migliore per misurare il successo del programma.

• Costruisci credibilità sulla tua due diligence
  Inizia con una presentazione al consiglio sul problema, la strategia che stai lavorando per sviluppare e il nodo esistenziale che stai cercando di districare.

  Aspetta, Joan, hai detto NO PRESENTAZIONI! Sì, l’ho fatto, quindi un emendamento amichevole qui: devi preparare il terreno in modo che conoscano lo sfondo e che abbiano informazioni sufficienti su dove ti trovi.

  Condividi con loro il processo che hai attraversato, le persone che hai cercato. Costruisci la credibilità di aver svolto la dovuta diligenza e di aver raggiunto un certo punto in cui hai le idee chiare sulla soluzione, la strategia e la grande decisione (questo evita che i membri del consiglio di indovinare il tuo processo).

• Scegli come goal l’enter di cui hai bisogno
  Crea un po’ di concentrazione. Ottima conversazione per il presidente del consiglio e l’ED per pianificare la riunione. Crea suggerimenti per la discussione e concentrati su cose più specifiche con cui stai lottando, non cose noiose, ma 3-4 domande fondamentali a cui stai cercando di rispondere.

• Sii trasparente su come verrà utilizzato l’enter
  Deve essere qualcosa di più di “Questa è stata un’ottima conversazione e il tuo contributo è stato davvero prezioso”. Riconosci quanto è stata perspicace la lavagna e che la conversazione ti ha dato molto su cui riflettere. E prometti di tornare indietro per spiegare come questo enter ha modellato la decisione che porterai avanti.

SEGUI LA RICETTA E…..

• I “grilli” post-riunione scompariranno.
  Desideri accendi la passione della tua tavola e ricevi più electronic mail dopo questa riunione rispetto a qualsiasi altra. “È stata una bella discussione” O “Grazie per averci coinvolto in questa discussione – spero che tu senta che abbiamo aggiunto valore”.

• Qualcuno ti chiederà di considerare qualcosa a cui non avevi pensato.
  Il tuo processo decisionale sarà arricchito.

• Imparerai di più sui membri del tuo consiglio (o affermerai ciò che presumevi).
  Un membro del consiglio ti sorprenderà con un prezioso commento che deriva dalla sua competenza o esperienza vissuta, e ti sentirai grato che quel membro del consiglio sia nel TUO consiglio. Al contrario, il membro del consiglio che in genere genera idee stravaganti non ti deluderà.

• La tua sedia del consiglio si sentirà dannatamente bene per essere la sedia.
  Il tuo presidente del consiglio riceverà una o due e-mail e si sentirà più positivo e più motivato a essere un chief efficace.

• Noterai delle lacune.
  La conversazione sarà preziosa eppure… avrai almeno un momento “se solo” (“Se solo avessimo qualcuno al tavolo che…”). Prendi nota di questi momenti in modo da sapere chi altro è necessario al tavolo quando è il momento di reclutare nuovi membri del consiglio. (Clic Qui per saperne di più sulla ricerca di grandi membri del consiglio.)

COMPITI POST MEETING PER IL DIRETTORE ESECUTIVO

• Invia un’e-mail ai membri del consiglio IL GIORNO SUCCESSIVO per ringraziarli della loro partecipazione.
• Invia un’e-mail al presidente del consiglio IL GIORNO SUCCESSIVO per ringraziarli per aver progettato un’opportunità di coinvolgimento così efficace durante la riunione del consiglio.
• Invia un’e-mail al presidente del comitato di nomina IL GIORNO SUCCESSIVO e copia il presidente del consiglio. Parla di quale grande gruppo di membri del consiglio hai e poi avvia una conversazione sulle lacune che potresti aver identificato. Unisciti alla prossima riunione del comitato e parla di quanto sarebbe stata più ricca la conversazione se avessimo avuto persone con esperienza X e Y o esperienza vissuta al tavolo. Sostenere che il comitato dia la priorità a tali lacune nel reclutamento.

LA MORALE DELLA STORIA

Cambia la tua mentalità. La tua tavola potrebbe infatti essere disattivata. La partecipazione può essere bassa. Potresti ricevere grilli nelle tue e-mail.

La risposta non è licenziarli, rinunciare a loro o presumere che non abbiano alcun valore.

La risposta è presumere che amino la tua organizzazione, si preoccupino profondamente della missione e vogliano contribuire in modo significativo.

Se arrivi a questa conclusione, tu e il tuo presidente del consiglio vi renderete conto che se cambi il modo in cui affronti il ​​problema e inizi a presumere che il tuo group di membri del consiglio abbia qualcosa di significativo da contribuire, loro ti daranno dei risultati.

Vuoi imparare da una comunità in crescita di chief senza scopo di lucro e ottenere l’accesso esclusivo ai contenuti da una varietà di esperti? Clicca qui per saperne di più sul Laboratorio di leadership senza scopo di lucro.